ESIR, V-PFR, SEF, KPO, CPV... birokratija voli skraćenice, a mi volimo da ih prevedemo. Svaki pojam u dve-tri rečenice, sa linkom ka alatu koji ga rešava umesto tebe.
Elektronski Sistem za Izdavanje Računa - softver ili uređaj kroz koji kucaš i izdaješ fiskalne račune. Da bi bio legalan, mora da bude odobren od Poreske uprave i dobija svoj ИБ broj. Tezga eKasa je odobren ESIR (ИБ 1597) koji radi na telefonu, bez uređaja.
Virtuelni Procesor Fiskalnih Računa - „fiskalni pečat" koji radi u oblaku, na serveru Poreske uprave. Zahvaljujući njemu kasa ne mora da ima poseban bezbednosni element ni uređaj: račun se potvrdi preko interneta u realnom vremenu. Zato online kasa radi sa običnog telefona.
Lokalni Procesor Fiskalnih Računa - isti „fiskalni pečat", ali kao fizički uređaj u tvojoj radnji. Radi i bez interneta, ali se kupuje, servisira i vezuje za jedno mesto. Za većinu malih poslova V-PFR je jeftinija i prostija opcija.
Podaci koje svaki fiskalni račun dobija od Poreske uprave u trenutku izdavanja: jedinstveni broj računa i tačno vreme. Ne mogu naknadno da se menjaju i po njima se svaki račun može proveriti. Kako izgledaju na računu, vidi u anatomiji fiskalnog računa.
Postupak u kom se svaki račun prijavi Poreskoj upravi u trenutku izdavanja. Od e-fiskalizacije (2022) to ide preko interneta: kasa pošalje račun, Poreska ga potvrdi i vrati PFR podatke i QR kod. Obavezna je za skoro svu prodaju robe i usluga fizičkim licima.
Kvadratni kod na dnu svakog fiskalnog računa. Kupac ga skenira telefonom i na sajtu Poreske uprave odmah vidi da li je račun ispravno fiskalizovan. Zaštita i za kupca i za tebe.
Sistem Elektronskih Faktura - državni portal preko kog firme šalju i primaju fakture. Obavezan za B2B promet PDV obveznika i sav promet sa javnim sektorom. U Tezgi (Biznis paket) e-fakture idu na SEF iz istog šifarnika kao i fiskalni računi.
Sistem Elektronskih Otpremnica - državni sistem kroz koji se prati kretanje robe, po istom principu kao SEF za fakture. Obaveza se uvodi postepeno, a Tezga je već podržava, izlazne i ulazne.
Knjiga o Ostvarenom Prometu - evidencija koju vodi svaki paušalac: šta je naplaćeno, kada i koliko. U Tezgi se KPO pregled puni sam iz izdatih računa, pa nema prepisivanja u svesku.
Preduzetnik koji porez plaća u fiksnom mesečnom iznosu (paušalu) koji odredi Poreska, umesto na stvarnu dobit. Zauzvrat ima limit godišnjeg prometa i obavezu KPO evidencije. Vodič kroz obaveze: fiskalizacija za paušalce.
Fiskalni račun koji izdaješ kad ti kupac plati unapred, pre isporuke. Kad posao završiš, iz avansa se pravi konačni račun. U Tezgi se konačni račun iz avansa pravi automatski, pa se iznosi uvek poklapaju.
Fiskalni „povraćaj": kupac vraća robu ili se posao otkaže, pa se izdaje račun refundacije vezan za prvobitni. Sve se uredno prijavi Poreskoj - u Tezgi je to par klikova.
Poništavanje pogrešno izdatog računa, po propisanom postupku (ne brisanjem!). Pogrešan račun ostaje zabeležen, a storno ga formalno poništava. Detaljan vodič: kako se stornira fiskalni račun.
Pregledi izlaznog i ulaznog PDV-a koje PDV obveznik vodi za svaki poreski period. U Tezga Biznis paketu pune se same iz prometa i SEF faktura, a knjigovođa ih vidi u svom panelu.
QR kod za instant plaćanje koji čitaju sve mobilne banke u Srbiji (IPS = Instant Payments Serbia). Kupac skenira i plati za par sekundi, novac legne odmah. Tezga ga stavlja na predračune - idealno za članarine i avanse.
Document Management System - softver za sređeno čuvanje dokumenata: folderi, verzije, pretraga, deljenje i prava pristupa. Umesto registratora i „Downloads" foldera. Naš DMS je Fascikla.
Optičko prepoznavanje teksta: softver „pročita" sliku ili PDF i izvuče podatke - iznos, datum, izdavaoca. U Fascikli OCR čita račune koje slikaš telefonom, i latinicu i ćirilicu.
Postupak u kom država, opštine, škole i javna preduzeća kupuju robu i usluge - po zakonu, javno i uz konkurs. Za male firme to je ozbiljan izvor posla: Tender Radar pronalazi nabavke za tvoju delatnost i objašnjava uslove.
Firma koja se prijavi na javnu nabavku sa svojom ponudom. Ponuđač mora da ispuni uslove iz konkursne dokumentacije (kapaciteti, reference, potvrde) - Tender Radar ti za svaki tender kaže šta ispunjavaš, a šta ti fali.
Dokument u kom naručilac javne nabavke opisuje šta kupuje i pod kojim uslovima: rokovi, kriterijumi, obrasci, sredstva obezbeđenja. Ume da ima i 60 strana - zato je Tender Radar prepričava običnim jezikom.
Common Procurement Vocabulary - evropski šifarnik od skoro 10.000 šifara kojima se u javnim nabavkama označava šta se kupuje. Umesto da ih učiš, u Tender Radaru klikneš ljudsku kategoriju („građevina", „čišćenje"), a radar pretražuje šifre umesto tebe.
B2B (business-to-business) je prodaja firmama - tu važe fakture i SEF. B2C (business-to-consumer) je prodaja građanima - tu važi fiskalni račun iz kase. Mnogi rade oba, pa im treba alat koji pokriva i jedno i drugo: kasa + SEF u istom alatu.
Kasa, dokumenta, tim i tenderi - alati koji birokratiju rešavaju umesto tebe, na srpskom. Svaki probaš besplatno.
