Arhiva koja radi umesto tebe
Ne „još jedan folder u oblaku", nego alat koji papire čita, razvrstava i prosleđuje.
Papiri se čitaju sami
Fotografišeš račun ili prevučeš PDF - OCR izvuče iznos, datum i izdavaoca i složi podatke uz dokument.
Knjigovođa bez fascikle
Mesečna dokumentacija ide knjigovođi jednim klikom, sa kategorijama. Kraj nošenja registratora ispod miške.
Nađeš za dve sekunde
Pretraga po nazivu, partneru, iznosu ili sadržaju - dokument iz 2023. nađeš brže nego fasciklu na polici.
Ništa ne nestaje
Verzije i istorija izmena, bekap u oblaku, dokumenta ne zavise od jednog laptopa ili fioke.
Sve što Fascikla ume
Dvanaest ključnih stvari - od OCR-a do portala za knjigovođe.
OCR računa i dokumenata
Fotografišeš ili prevučeš dokument - Fascikla sama pročita iznos, datum i izdavaoca i složi podatke.
Folderi po tvojoj logici
Po godinama, partnerima, projektima - dokumenta stoje onako kako tvoja firma diše.
Prosleđivanje knjigovođi
Jedan klik i mesečna dokumentacija ide knjigovođi, sa kategorijama i bez ijednog mejla.
Share link bez naloga
Partner otvara dokument u browseru, bez registracije i bez priloga - link možeš i da ograničiš rokom.
Mejl-ingest
Prosledi mejl sa prilogom na adresu svoje firme u Fascikli - dokument se sam upiše i čeka razvrstavanje.
Verzije i istorija
Svaka izmena se pamti: uvek znaš šta je važilo, ko je menjao i kada.
Pretraga koja radi
Po nazivu, partneru, iznosu, tipu dokumenta - arhiva od pet godina, odgovor za dve sekunde.
Mobilna aplikacija
Slikaš račun na terenu i on je već u arhivi - pre nego što se vratiš u kancelariju.
Portal za knjigovođe
Agencija vodi više klijenata pod jednim nalogom - svaki klijent svoja fascikla, prebacivanje jednim klikom.
Arhiva iz Tezga eKase
Fiskalni računi iz kase se posle izdavanja sami arhiviraju - papirologija prodaje se slaže bez tebe.
Rokovi i podsetnici
Ugovor ističe, registracija se bliži - Fascikla te podseti na vreme, mejlom.
Bezbednost i pristup
Zaštićena prijava, prava pristupa po korisniku i šifrovani podaci na sigurnim serverima.
Kako radi, u tri koraka
Od izgužvanog računa do sređene arhive - bez skenera i bez discipline.
Ubaci dokument
Fotografiši račun telefonom, prevuci PDF ili prosledi mejl sa prilogom - svejedno kako stigne.
Fascikla ga pročita
OCR prepozna tip dokumenta i izvuče podatke: iznos, datum, izdavaoca, PIB.
Složi se i podeli
Razvrstaš u folder (ili se razvrsta sam), podeliš linkom ili proslediš knjigovođi jednim klikom.
Registrator ili Fascikla
Sedam stvari koje te papirna arhiva košta, a digitalna ne.
| Stavka | Papirna arhiva | Fascikla |
|---|---|---|
| Pronalaženje dokumenta | Kopanje po registratorima i fiokama | Pretraga - dokument za dve sekunde |
| Slanje knjigovođi | Fascikla ispod miške ili 15 mejlova | Jedan klik, sa kategorijama |
| Račun sa terena | Izgužvan u džepu do kancelarije | Slikaš telefonom, već je u arhivi |
| Verzija ugovora | „Koja je poslednja?" po mejlovima | Istorija verzija - uvek se zna |
| Deljenje sa partnerom | Skeniraj, pa prilog, pa „nije stiglo" | Share link koji radi u browseru |
| Prostor i čuvanje | Police registratora, vlaga, selidbe | 0 cm police - bekap u oblaku |
| Rizik gubitka | Požar, poplava, izgubljena fioka | Šifrovano, bekapovano, sa istorijom |
Fascikla je deo GoSimple ekosistema - računi iz Tezga eKase se arhiviraju automatski.
Za koga je Fascikla
Za svakog kome papiri beže - a evo kako izgleda kod tebe.
Firme i d.o.o.
Ulazne fakture, ugovori, rešenja - sve što stiže mejlom i poštom, sređeno bez sekretarice.
Paušalci
Računi za KPO, rešenja Poreske i papiri firme - spremni za knjigovođu ili kontrolu, bez kutije od cipela.
Knjigovođe i agencije
Svi klijenti pod jednim nalogom: svaki ima svoju fasciklu, dokumenta stižu sama umesto mejlovima.
Teren i gradilišta
Račun sa pumpe ili gradilišta slikaš telefonom - u arhivi je pre nego što se vratiš u kancelariju.
Kasa izda račun, Fascikla ga arhivira
Svaki fiskalni račun iz Tezga eKase se posle izdavanja sam arhivira u Fascikli. Prodaja i papirologija su povezane - a knjigovođa dobija sve na jednom mestu.
Jedan GoSimple nalog · alati dele podatke · bez prekucavanja
Koliko košta Fascikla
Od 1.200 dinara mesečno (≈ 10 €). Probaš besplatno, bez kartice - a računi iz Tezga eKase se arhiviraju automatski.
Fascikla
Dokumenta, OCR, deljenje i knjigovođa - ceo DMS u jednoj pretplati.
od 1.200 RSD/mes
- Neograničeno dokumenata i foldera
- OCR čitanje računa i dokumenata
- Mejl-ingest adresa za firmu
- Share linkovi bez naloga za primaoca
- Verzije, istorija i pretraga
- Mobilna aplikacija (iOS i Android)
- Prosleđivanje knjigovođi jednim klikom
- Podrška na srpskom
Šta kažu korisnici
Dokumenta sređena bez discipline - ovako to izgleda u praksi.
„Kancelarija živi od urednih papira - računi za stranke idu iz kase, a svaki dokument završi arhiviran u Fascikli, sa verzijama i pretragom. Red kakav profesija traži."
„Račun izdam dok mušterija oblači jaknu - dva dodira i gotovo. A KPO se vodi sam, pa knjigovođi šaljem izveštaj umesto kese papira."
„Članarine naplaćujemo preko predračuna sa IPS QR kodom - roditelj skenira i plati za deset sekundi, a račun mu stigne na Viber. Kraj jurenja koverata po treningu."
Česta pitanja o Fascikli
Gde se čuvaju moja dokumenta?
Pristup čuva tvoj nalog, a po pravilu rade na sigurnom u oblaku - osetljivi papiri su zaštićeni. Ako želiš da fizički stoje kod tebe, tu je i self-hosted opcija.
Mora li knjigovođa da ima nalog?
Ne. Prosleđuješ mu paket dokumenata linkom ili mejlom, bez registracije s njegove strane.
Da li čita i slike sa telefona?
Da - fotografišeš račun, OCR izvuče iznos, datum i izdavaoca i smesti dokument.
Koliko traje da počnem?
Napraviš nalog, prevučeš prvi dokument i odmah radi - bez instalacije i podešavanja.
Koliko košta Fascikla?
Fascikla kreće od 1.200 dinara mesečno (oko 10 evra), sa neograničenim brojem dokumenata i foldera, OCR čitanjem i mobilnom aplikacijom. Probaš besplatno, bez kartice, pa se odlučiš.
Da li postoji mobilna aplikacija?
Da, Fascikla ima mobilnu aplikaciju: račun sa terena slikaš telefonom i on je u arhivi pre nego što se vratiš u kancelariju. OCR pročita podatke odmah po slanju.
Kako radi mejl-ingest?
Tvoja firma u Fascikli dobija svoju mejl adresu: proslediš mejl sa prilogom na nju i dokument se sam upiše u arhivu, spreman za razvrstavanje. Dobavljači mogu i direktno da šalju fakture na tu adresu.
Da li se računi iz Tezga eKase arhiviraju sami?
Da, fiskalni računi izdati kroz Tezga eKasu se posle fiskalizacije automatski arhiviraju u Fascikli. Papirologija prodaje se slaže sama - ti ne radiš ništa.
Mogu li kao knjigovođa da vodim više klijenata?
Da, portal za knjigovođe i agencije drži sve klijente pod jednim nalogom: svaki klijent ima svoju fasciklu, a ti se prebacuješ jednim klikom. Klijenti ti „spuštaju" dokumenta direktno, umesto mejlovima.
Koliko su dokumenta bezbedna?
Prijava je zaštićena, prava pristupa se podešavaju po korisniku, a dokumenta su šifrovana i bekapovana na sigurnim serverima u EU. Ništa ne zavisi od jednog laptopa, fioke ili USB-a.
Mogu li da ograničim share link?
Da, link za deljenje možeš da ograničiš rokom važenja, pa prestaje da radi kad ti odlučiš. Primalac dokument otvara u browseru, bez naloga i bez instalacije.
Da li OCR čita ćirilicu i loše skenove?
OCR čita i latinicu i ćirilicu, a solidno se snalazi i sa fotografijama pravim telefonom. Ako nešto ne pročita savršeno, podatke doteraš za par sekundi - dokument je već u arhivi.
Šta se dešava sa dokumentima ako otkažem?
Dokumenta su tvoja: pre odlaska ih preuzmeš, uredno spakovana. Nema zaključavanja podataka ni „zarobljene" arhive.
Ima li ograničenja broja dokumenata?
Ne, broj dokumenata i foldera je neograničen. Arhiva od pet godina ili od pet meseci - cena je ista, od 1.200 dinara mesečno.
Prevuci prvi dokument još danas
Napraviš nalog, ubaciš prvi račun i vidiš kako OCR radi - besplatno, bez kartice. Papiri prestaju da beže.